A jelen Adatkezelési Tájékoztató („Tájékoztató”) célja, hogy pontos és átfogó információkat nyújtson Önnek a személyes adatok ROSSMANN Magyarország Kft. („ROSSMANN”) által történő kezeléséről a „ROSSMANN Blokkparádé” elnevezésű nyereményjátékkal („Nyereményjáték”) összefüggésben.
Jelen Tájékoztató az alkalmazandó jogszabályok alapján készült, ideértve különösen a következőket:
Az alábbi definíciók célja a Tájékoztató értelmezésének megkönnyítése.
Személyes adat: bármely olyan, természetes személyre vonatkozó információ - például név vagy kapcsolattartási adatok - amely alapján a természetes személy közvetlenül vagy közvetetten (azaz más információkkal kombinálva) azonosítható.
Érintett: az a természetes személy, akinek a vonatkozásában az Adatkezelő Személyes adatokat kezel, azaz jelen esetben Ön mint a Nyereményjátékban részt vevő személy.
Adatkezelő vagy „ROSSMANN”: az a szervezet, amely az Adatkezelés céljait és eszközeit meghatározza. Az Ön Személyes adatainak kezelője a ROSSMANN Magyarország Kft. (székhely: 2225 Üllő, Zsaróka út 8.; cégjegyzékszám: 13-09-088090).
Adatkezelés: bármely, a Személyes adatokat érintő művelet, amelyet az Adatkezelő végrehajt, így pl. azok gyűjtése, tárolása, továbbítása, módosítása vagy törlése.
Címzett: bármely harmadik fél, amellyel az Adatkezelő Személyes adatot közöl, vagy amely Személyes adathoz más módon hozzáfér. (A címzett adatait lásd a 4. pontban).
A ROSSMANN Blokkparádé egy, az Adatkezelő által a 2024. április 1-től 2024. április 30-ig terjedő időszakban szervezett nyereményjáték, amelynek keretében napi és heti sorsolások, illetve egy, a főnyereményre vonatkozó sorsolás útján a játékban résztvevőknek („Érintettek”) lehetőségük van megnyerni a napi, heti és főnyeremények valamelyikét.
A Nyereményjátékban való részvétel előfeltétele többek között, hogy az érintett rendelkezzen a ROSSMANN által üzemeltetett elektronikus felületek igénybevételéhez szükséges, személyre szabott hozzáféréssel („ROSSMANN ID”), valamint elfogadja a kapcsolódó játékszabályzatot.
Ezt követően az Érintetteknek ahhoz, hogy részt vehessenek a sorsolásokban a ROSSMANN okoseszközökre telepíthető applikációjának erre szolgáló felületére fel kell tölteniük egy, vagy több, ROSSMANN üzletben, vagy a ROSSMANN webshop-ban („Online Drogéria”) történt, legalább háromezer (3.000) forint végösszegű vásárlást igazoló bizonylaton szereplő vonalkódot, vagy a megrendelés számát. Vonalkód feltöltésre a ROSSMANN üzletekben, megrendelésszám feltöltésre pedig az Online Drogériában történt vásárlás esetén van szükség.
A Nyereményjáték lebonyolítása során elengedhetetlen, hogy az Adatkezelő az Érintett bizonyos Személyes adatait kezelje, e körben tehát Adatkezelés valósul meg. A Nyereményjátékhoz kapcsolódó Adatkezelések részletes leírása a 3. pontban olvasható.
Jelen pontban bemutatásra kerül az összes olyan adatkezelési művelet és az azokhoz kapcsolódó célok, amelyek kapcsán a ROSSMANN a Nyereményjáték lebonyolításához kapcsolódóan Személyes adatot kezel.
Az Érintett Nyereményjáték során történő azonosítása és az abban való részvételének biztosítása érdekében az Adatkezelő az Érintett következő Személyes adatait kezeli:
Amennyiben egy Érintett egy sorsolás során tartaléknyertesként kerül kiválasztásra, úgy az a tény is rögzítésre kerül, hogy az adott Érintett tartaléknyertesnek minősül. Amennyiben a tartaléknyertes egy adott nyertes helyébe lép, akkor értelemszerűen a nyertesek kapcsán felsorolt adatai is kezelésre kerülnek.
Az Adatkezelés célja a Nyereményjáték sikeres lebonyolítása, ennek részeként:
A Személyes adatok kezelésének jogalapja az Érintett kifejezett, önkéntes és egyértelmű hozzájárulása.
A fentiekben megjelölt Személyes adatok elengedhetetlenül szükségesek a Nyereményjátékban való részvételhez. Ezért amennyiben az Érintett a Nyereményjáték időtartama alatt visszavonja az adatkezeléshez adott hozzájárulását és ebből következően a továbbiakban nincs lehetőségünk Személyes adatait kezelni, úgy a Nyereményjátékban való részvétele ellehetetlenülhet.
Az Érintett hozzájárulásának visszavonásáig, ennek hiányában a Nyereményjáték végétől számított egy évig. (A ROSSMANN ugyanakkor az Érintett ROSSMANN ID-ját és az ahhoz kapcsolódó személyes adatokat a Nyereményjátéktól függetlenül is kezeli, ezen adatkezelésről a következő hiperlinkre kattintva tájékozódhat: https://shop.rossmann.hu/adatkezelesi-tajekoztato-a-rossmann-id-es-a-webaruhaz-hasznalata-vonatkozasaban)
Az Adatkezelő által e körben kezelt Személyes adatok:
Az Adatkezelés célja az Adatkezelőre vonatkozó adózási és számviteli kötelezettségek teljesítése.
Az adatkezelés jogalapja az Adatkezelőre vonatkozó adózási és számviteli jogi kötelezettségek teljesítése.
Az Adatkezelő a nyereményről kiállított számlát (így az abban foglalt Személyes adatokat is), mint számviteli bizonylatot a számviteli törvény mindenkori rendelkezéseinek megfelelő időtartamon keresztül (legalább 8 évig) őrzi meg.
Az Adatkezelő megőrzi azon adatokat, amelyek a jövőben esetlegesen felmerülő jogi igényeinek érvényesítéséhez, vagy jogi pozíciójának védelméhez lehetnek szükségesek, így pl. annak érdekében, hogy igazolni tudja az adott nyeremény átadásának tényét és a nyertes személyét, valamint azt, hogy a Nyereményjáték lebonyolítása a vonatkozó játékszabályzatnak és a jogszabályoknak megfelelően történt. Ezen adatok között előfordulhatnak Személyes adatok is.
Az Adatkezelő igényérvényesítési célból csak abban az esetben őriz meg Személyes adatokat, ha azok megítélése szerint feltétlenül szükségesek ahhoz, hogy egy jövőbeni esetleges jogvitában bizonyítékként szolgáljanak az Adatkezelő álláspontjának alátámasztásához.
Az Adatkezelés jogalapja az Adatkezelő jogos érdeke, hogy egy a jövőben felmerülő jogvitában, vagy igényérvényesítés körében álláspontját bizonyítani tudja, esetleges jogi igényeinek érvényt tudjon szerezni.
A polgári jogi elévülési idő (5 év) alatt, amely az adott nyeremény átadásától számítandó.
A Nyereményjáték lebonyolítása érdekében a ROSSMANN bizonyos személyes adatokat továbbít egyes, tőle független szervezetek részére. Ezek a szervezetek önálló adatkezelőként járnak el a kapott Személyes Adatok vonatkozásában. Az Adatkezelő a következő önálló adatkezelőnek adja át a Személyes adatokat:
Az Adatkezelő rögzíti, hogy a Személyes adatokat az Európai Unió területén kívülre nem továbbítja.
A Nyereményjáték során nem valósul meg a GDPR értelmében vett profilalkotás, vagy automatizált döntéshozatal. Ez azt jelenti, hogy az Érintett jelen tájékoztatóban felsorolt Személyes adatait semmilyen módon nem elemezzük további következtetések levonása céljából, illetve rá nézve semmilyen, emberi beavatkozás nélküli automatizált döntést nem hozunk ezen adatok alapján.
Az Érintettet Személyes adatainak kezelése során megilletik bizonyos, a GDPR-ban foglalt jogok. Az Érintett ezen jogait bármikor gyakorolhatja oly módon, hogy felveszi az Adatkezelővel a kapcsolatot az alábbi elérhetőségek valamelyikén.
Az Adatkezelő kapcsolattartási adatai:
Email: adatvedelem@rossmann.hu
Postai cím: 2225 Üllő, Zsaróka út 8.
Adatvédelmi tisztviselő: Réti, Várszegi és Társai Ügyvédi Iroda, kapcsolattartó: dr. Csenterics András
A kérelmet az Érintettnek saját szavaival, érthetően és tömören javasolt megfogalmaznia. Az Adatkezelő az Érintett kérelmét megvizsgálja, majd megteszi a szükséges intézkedéseket. Az Adatkezelő kérelmet a lehető leggyorsabban, de mindenképpen az átvételtől számított 1 hónapon belül válaszolja meg.
A Személyes adatokhoz való hozzáférési jog azt jelenti, hogy az Érintettnek jogában áll a Személyes adatok kezelésével kapcsolatban bármikor tájékoztatást kérni.
Az Érintett kérelmezheti, hogy az Adatkezelő tájékoztassa őt arról, hogy kezeli-e a Személyes adatait, és ha igen,
Az Érintett kérelmezheti továbbá, hogy az Adatkezelő által kezelt Személyes adatokról az Adatkezelő másolatot készítsen és azt az Érintettnek átadja. Az Adatkezelő az így készült másolatokat pdf formátumban, email csatolmányként, vagy más formában adja át az Érintett részére. Az Adatkezelő abban az esetben tagadhatja meg a kezelt Személyes adatokról készült másolat átadását, ha az hátrányosan érintené bármilyen harmadik fél jogait és szabadságait, illetve a másolat átadása sértené bármely harmadik fél üzleti titkait vagy szellemi tulajdonát.
Amennyiben az Érintett úgy gondolja, hogy az Adatkezelő által kezelt Személyes adatok helytelenek, vagy időközben megváltoztak, kérelmezheti az érintett adatok módosítását.
Az Érintett jogosult arra, hogy Személyes adatait „elfeledjék”. Ez azt jelenti, hogy ha a következő feltételek közül legalább egy teljesül, az Adatkezelő késedelem nélkül törli az Érintett Személyes adatait vagy azoknak a jelen joggal érintett részét:
Amennyiben az Adatkezelő módjában áll, a Személyes adatok törléséről a címzetteket is tájékoztatja. Külön kérelem esetén az Adatkezelő listát küld azokról a címzettekről, akiket a törlésről tájékoztatott.
Az Adatkezelő nem köteles a Személyes adatokat törölni, ha az Adatkezelés jogi igények előterjesztése, érvényesítése, illetve védelme céljából szükséges, illetve az Európai Unió vagy Magyarország jogszabályai alapján az adatokat köteles megőrizni.
Az Érintett kérelmezheti az Adatkezelés korlátozását, amennyiben legalább egy feltétel teljesül az alábbiak közül:
Amennyiben az Adatkezelő az adatkezelést korlátozza, továbbra is jogában áll a Személyes adatokat tárolni, azonban azokon semmilyen egyéb műveletet nem folytathat. Az Adatkezelés nem korlátozható, ha az Adatkezelés az Adatkezelő jogi igényeinek előterjesztése, érvényesítése, illetve védelme, vagy harmadik fél jogainak védelme céljából szükséges.
Felhívjuk szíves figyelmét, hogy az Adatkezelő a Személyes adatokat a Nyereményjáték lebonyolítása érdekében kezeli ezért, ha az Érintett az Adatkezelés korlátozását kérelmezi, azzal ellehetetlenítheti a részvételét a Nyereményjátékban vagy az esetleges nyereményének átadását.
Az Adatkezelő kifejezetten kizárja felelősségét arra az esetre nézve, ha az Érintett azért nem tud részt venni a Nyereményjátékban, vagy az Adatkezelő azért nem tud kapcsolatba lépni az Érintettel a nyeremény átadása érdekében, mert az Érintett a Személyes adatai kezelésének a korlátozását kérelmezte.
Amennyiben az Adatkezelőnek a Személyes adatok kezelése jogos érdeke vagy az adatkezelés harmadik fél jogos érdeke alapján történik, az Érintett bármikor tiltakozhat az Adatkezelés ellen. Az Érintett tiltakozása esetén az Adatkezelő törli az Érintettel kapcsolatban kezelt Személyes adatokat, kivéve, ha
Az Érintett kérelmezheti, hogy a Személyes adatait az Adatkezelő tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban (pl. pdf, email) adja át a részére, vagy az általa megjelölt, másik adatkezelőnek.
Az Adatkezelő bízik abban, hogy soha nem ad okot arra, hogy az Érintettnek panaszt kelljen benyújtania a Személyes adatok Adatkezelő által történő kezelése miatt.
Ettől függetlenül az alábbiakban tájékoztatást nyújt az Érintett hatékony bírósági jogorvoslathoz való jogáról.
Amennyiben az Érintett úgy gondolja, hogy az Adatkezelő jogellenesen kezeli a Személyes adatait, panaszt nyújthat be az illetékes adatvédelmi hatósághoz. Magyarországon a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál („NAIH”) lehet panaszt benyújtani. A NAIH elérhetőségei:
Honlap: http://naih.hu/
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Postai cím: 1363 Budapest, Pf.:9.
Telefon: +36-1-391-1400
Fax: +36-1-391-1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Amennyiben az Érintett külföldön él vagy dolgozik (pl. az Európai Unió egy másik tagállamában), a panasz benyújtható a szokásos tartózkodási helye, vagy a munkahelye szerinti tagállam illetékes adatvédelmi felügyeleti hatóságához is.
Jogsérelem esetén az Érintett bírósághoz is fordulhat, ha
Bírósági eljárást az Érintett a lakóhelye, illetve szokásos tartózkodási helye szerinti illetékes törvényszék előtt kezdeményezhet (az Érintett választásától függően). További információk találhatók a magyar bíróságokról a következő linken: https://birosag.hu.
* * *
Üllő, 2023. április 1.