&nbsp;1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; A szabályzat célja és hatálya Jelen szabályzat célja, hogy a ROSSMANN Magyraország Kft. („Munkáltató”) központi munkatársai részére meghatározza a külső partnerektől – beszállítóktól, ügyfelektől, alvállalkozóktól – származó ajándékok elfogadásának etikai és gyakorlati kereteit. A szabályzat minden központi munkatársra, munkavállalóra, gyakornokra, megbízottra és más, a Munkáltatóval munkaviszonyban vagy egyéb jogviszonyban álló személyre kiterjed.&nbsp; &nbsp;2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Általános elvek Az ajándékokat gyakran használják az üzleti kapcsolatok kiépítésére és megerősítésére. Ezek azonban csak akkor elfogadhatóak, ha megfelelnek az alábbi kritériumoknak:·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; ésszerűek, alkalmiak és kis értékűek·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; a nyilvántartásokban pontosan és átlátható módon szerepelnek·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; összhangban vannak az alkalmazandó jogszabályokkal.Erre tekintettel a munkavállalóknak meg kell győzödniük arról, hogy az adott ajándék nyújtása vagy elfogadása nem befolyásolja a Munkáltató vagy más felek döntéshozatalát és nem vezet összeférhetetlenséghez.&nbsp; Minden ajándékozási tevékenységnek összhangban kell állnia a fenti elvekkel, valamint a jelen szabályzatban meghatározott korlátokkal és eljárásokkal.&nbsp;3.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; A szabályzat hatálya Jelen szabályzat annak kihirdetésétől 2025. december 31-ig hatályos és a Munkáltatónál korábban kihirdetésre került, a külső partnerektől származó ajándékokkal kapcsolatos korábbi szabályozás hatályát veszti. Ha a munkáltató a szabályzatot a naptári év végéig nem vonja vissza vagy nem hirdet új szabályzatot, akkor a jelen szabályzat, évente, az adott naptári év végéig, automatikusan meghosszabbodik.&nbsp; &nbsp;4.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Elfogadható ajándékok értékhatára és gyakoriságaKüldő partnerektől származó ajándékok elfogadása kizárólag akkor megengedett, ha:·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; az adott munkavállaló évente legfeljebb 5 alkalommal fogad el ilyen juttatást·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; és az egyes juttatások összértéke alkalmanként nem haladja meg a piaci ár szerinti bruttó 10.000 Ft-ot.Amennyiben az ajándék értéke a meghatározott összegnél nagyobb, azt udvariasan vissza kell utasítani. Ha olyan helyzet adódik, hogy a nagyobb értékű ajándékot nem lehet visszautasítani (például futárral küldi be stb.) és visszaküldésre sincs lehetőség, úgy a munkahelyi vezetőt erről tájékoztatni kell és az ajándékot a HR osztály által kijelölt személy részére átadni.Az érték és/vagy darabszám-határt meghaladó ajándékok automatikusan a Munkáltató kizárólagos tulajdonába kerülnek, ezeket szintén a HR osztály által kijelölt személy részére kell leadni.&nbsp;5.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Munkáltatói tulajdonba került ajándékok kezeléseAz értékhatár fölötti vagy az éves limitet túllépő ajándékokat a Munkáltató céges rendezvények, nyereményjátékok alkalmával a munkavállalók részére kisorsolhatja vagy mérlegelési jogköre alapján munkavállalójának vagy külső szervezetnek támogatásként átadhatja.&nbsp; &nbsp;6.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Átvételi szabályokMinden ajándékot a Munkáltató Központi telephelyének recepcióján le kell adni és ott rögzítésre kerül:·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; az ajándék jellege és becsült értéke·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; az átvevő munkavállaló neve·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; az átadás dátuma·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; az ajándékozó vállalat, valamint az átadó személy megnevezéseA vonatkozó nyilvántartást a recepció vezetője vagy megbízott recepciós munkatárs vezeti. Az adatok rögzítését követően (amennyiben az értékhatáron vagy az éves limiten belül van) a munkanap végén a recepcióról felvehető. Amennyiben a limiteket túllépi, úgy a recepció ezt jelzi a HR osztály által kijelölt munkatársnak és az ajándék automatikusan a Munkáltató tulajdonába kerül.&nbsp;7.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Partner meghívása magyarországi és külföldi rendezvényre, vendéglátásAmennyiben a partner bármilyen magyarországi és külföldi rendezvényre ingyenes belépőjegyet küld a Munkáltató munkavállalója részére, az csak és kizárólag abban az esetben elfogadható a Munkáltató adott egység osztályvezetőjének előzetes írásos jóváhagyásával, amennyiben a meghívó szakmai rendezvényre szól. A partner által felajánlott vendéglátás (éttermi meghívás) csak és kizárólag a munkáltató adott egységének osztályvezetője előzetes írásos jóváhagyása esetén fogadható el. Minden más esetben (pl. mozi, színház, fesztivál, sportesemény) a partner által felajánlott meghívás semmilyen körülmény között nem fogadható el és vissza kell küldeni a partner részére. &nbsp;8.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Beszállítók, partnerek ajándékozásának alternatíváiKülső partnerek és beszállítók számára lehetőség van arra, hogy ajándék helyett pénzbeli felajánlást tegyenek a Munkáltató által kijelölt társadalmi szervezet részére.&nbsp; Az ilyen jellegű juttatás nem jár kötelezettségvállalással sem a Munkáltató vagy az érintett szervezet részére.&nbsp; A Munkáltató által kijelölt társadalmi szervezetekről a partnerek a Rossmann Magyarország Kft. hivatalos weboldalán tudnak tájékozódni: <a href="https://www.rossmann.hu/a-rossmannrol/vizionk">Víziónk - ROSSMANN</a> &nbsp;9.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Szabályszegés következményeiA jelen szabályzat megsértése – beleértve az ajándékok eltitkolását, a szabályok kijátszását vagy az engedély nélküli elfogadást – munkajogi szankciókat vonhat maga után. A Munkáltató fenntartja a jogot a szabályzat módosítására, amennyiben azt jogszabályi változások vagy belső etikai irányelvek indokolják.&nbsp;Üllő, 2025. 07. 01.

Szabályzat a külső partnerektől történő ajándékok elfogadásáról