Szabályzat a külső partnerektől történő ajándékok elfogadásáról

1.       A szabályzat célja és hatálya
Jelen szabályzat célja, hogy a ROSSMANN Magyraország Kft. („Munkáltató”) központi munkatársai részére meghatározza a külső partnerektől – beszállítóktól, ügyfelektől, alvállalkozóktól – származó ajándékok elfogadásának etikai és gyakorlati kereteit. A szabályzat minden központi munkatársra, munkavállalóra, gyakornokra, megbízottra és más, a Munkáltatóval munkaviszonyban vagy egyéb jogviszonyban álló személyre kiterjed. 

 

2.       Általános elvek
Az ajándékokat gyakran használják az üzleti kapcsolatok kiépítésére és megerősítésére. Ezek azonban csak akkor elfogadhatóak, ha megfelelnek az alábbi kritériumoknak:

·       ésszerűek, alkalmiak és kis értékűek

·       a nyilvántartásokban pontosan és átlátható módon szerepelnek

·       összhangban vannak az alkalmazandó jogszabályokkal.

Erre tekintettel a munkavállalóknak meg kell győzödniük arról, hogy az adott ajándék nyújtása vagy elfogadása nem befolyásolja a Munkáltató vagy más felek döntéshozatalát és nem vezet összeférhetetlenséghez. 
Minden ajándékozási tevékenységnek összhangban kell állnia a fenti elvekkel, valamint a jelen szabályzatban meghatározott korlátokkal és eljárásokkal.

3.       A szabályzat hatálya
Jelen szabályzat annak kihirdetésétől 2025. december 31-ig hatályos és a Munkáltatónál korábban kihirdetésre került, a külső partnerektől származó ajándékokkal kapcsolatos korábbi szabályozás hatályát veszti. Ha a munkáltató a szabályzatot a naptári év végéig nem vonja vissza vagy nem hirdet új szabályzatot, akkor a jelen szabályzat, évente, az adott naptári év végéig, automatikusan meghosszabbodik. 

 

4.       Elfogadható ajándékok értékhatára és gyakorisága

Küldő partnerektől származó ajándékok elfogadása kizárólag akkor megengedett, ha:

·       az adott munkavállaló évente legfeljebb 5 alkalommal fogad el ilyen juttatást

·       és az egyes juttatások összértéke alkalmanként nem haladja meg a piaci ár szerinti bruttó 10.000 Ft-ot.

Amennyiben az ajándék értéke a meghatározott összegnél nagyobb, azt udvariasan vissza kell utasítani. Ha olyan helyzet adódik, hogy a nagyobb értékű ajándékot nem lehet visszautasítani (például futárral küldi be stb.) és visszaküldésre sincs lehetőség, úgy a munkahelyi vezetőt erről tájékoztatni kell és az ajándékot a HR osztály által kijelölt személy részére átadni.

Az érték és/vagy darabszám-határt meghaladó ajándékok automatikusan a Munkáltató kizárólagos tulajdonába kerülnek, ezeket szintén a HR osztály által kijelölt személy részére kell leadni.

5.       Munkáltatói tulajdonba került ajándékok kezelése

Az értékhatár fölötti vagy az éves limitet túllépő ajándékokat a Munkáltató céges rendezvények, nyereményjátékok alkalmával a munkavállalók részére kisorsolhatja vagy mérlegelési jogköre alapján munkavállalójának vagy külső szervezetnek támogatásként átadhatja. 

 

6.       Átvételi szabályok

Minden ajándékot a Munkáltató Központi telephelyének recepcióján le kell adni és ott rögzítésre kerül:

·       az ajándék jellege és becsült értéke

·       az átvevő munkavállaló neve

·       az átadás dátuma

·       az ajándékozó vállalat, valamint az átadó személy megnevezése

A vonatkozó nyilvántartást a recepció vezetője vagy megbízott recepciós munkatárs vezeti. Az adatok rögzítését követően (amennyiben az értékhatáron vagy az éves limiten belül van) a munkanap végén a recepcióról felvehető. Amennyiben a limiteket túllépi, úgy a recepció ezt jelzi a HR osztály által kijelölt munkatársnak és az ajándék automatikusan a Munkáltató tulajdonába kerül.

7.       Partner meghívása magyarországi és külföldi rendezvényre, vendéglátás

Amennyiben a partner bármilyen magyarországi és külföldi rendezvényre ingyenes belépőjegyet küld a Munkáltató munkavállalója részére, az csak és kizárólag abban az esetben elfogadható a Munkáltató adott egység osztályvezetőjének előzetes írásos jóváhagyásával, amennyiben a meghívó szakmai rendezvényre szól. A partner által felajánlott vendéglátás (éttermi meghívás) csak és kizárólag a munkáltató adott egységének osztályvezetője előzetes írásos jóváhagyása esetén fogadható el. Minden más esetben (pl. mozi, színház, fesztivál, sportesemény) a partner által felajánlott meghívás semmilyen körülmény között nem fogadható el és vissza kell küldeni a partner részére.
 

8.       Beszállítók, partnerek ajándékozásának alternatívái

Külső partnerek és beszállítók számára lehetőség van arra, hogy ajándék helyett pénzbeli felajánlást tegyenek a Munkáltató által kijelölt társadalmi szervezet részére. 
Az ilyen jellegű juttatás nem jár kötelezettségvállalással sem a Munkáltató vagy az érintett szervezet részére. 
A Munkáltató által kijelölt társadalmi szervezetekről a partnerek a Rossmann Magyarország Kft. hivatalos weboldalán tudnak tájékozódni: Víziónk - ROSSMANN

 

9.       Szabályszegés következményei

A jelen szabályzat megsértése – beleértve az ajándékok eltitkolását, a szabályok kijátszását vagy az engedély nélküli elfogadást – munkajogi szankciókat vonhat maga után. A Munkáltató fenntartja a jogot a szabályzat módosítására, amennyiben azt jogszabályi változások vagy belső etikai irányelvek indokolják.

Üllő, 2025. 07. 01.